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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Gebäudeverwalter, der für die umfassende Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien verantwortlich ist. In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination technischer, kaufmännischer und infrastruktureller Aufgaben rund um die Immobilie. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen sowie die Durchführung von Objektbegehungen. Sie verhandeln mit Dienstleistern, holen Angebote ein und kontrollieren die Einhaltung von Verträgen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. der Betriebssicherheitsverordnung oder der Energieeinsparverordnung.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Sie beantworten Anfragen, bearbeiten Beschwerden und organisieren Eigentümerversammlungen. Dabei ist ein professionelles Auftreten ebenso wichtig wie ein hohes Maß an Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
Als Gebäudeverwalter arbeiten Sie eng mit Buchhaltern, Technikern und externen Dienstleistern zusammen. Sie nutzen moderne Softwarelösungen zur Verwaltung der Objekte und behalten stets den Überblick über Fristen, Budgets und rechtliche Rahmenbedingungen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben, gerne Verantwortung übernehmen und serviceorientiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Durchführung von Objektbegehungen und Kontrolle des Gebäudezustands
- Vertragsmanagement und Angebotseinholung
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Überwachung gesetzlicher Vorschriften und Fristen
- Einsatz von Verwaltungssoftware zur Dokumentation und Planung
- Budgetkontrolle und Kostenoptimierung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse im Mietrecht und in technischen Gebäudefragen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Eigentümern um?
- Welche Verwaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben und Fristen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Kostenoptimierung nennen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Immobilienbereich informiert?
- Wie gehen Sie mit technischen Problemen in einem Objekt um?
- Welche Rolle spielt Kundenservice für Sie in dieser Position?
- Wie bereiten Sie eine Eigentümerversammlung vor?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar zu sein?